Последняя контрольная точка — дверь контейнера
Предотгрузочная инспекция подтверждает то, что находится на складе. Инспекция загрузки контейнера подтверждает то, что фактически покидает Китай. Между этими двумя точками картонные коробки перемещаются, консолидируются, перештабелируются и загружаются, и именно здесь обычно начинаются ошибки в количестве, смешанный ассортимент и повреждения при транспортировке. Контроль загрузки закрывает этот разрыв: нужные картонные коробки в нужном количестве, загруженные в контролируемой последовательности, и контейнер, опломбированный с зафиксированным номером пломбы, который могут проверить и ваш экспедитор, и ваша принимающая команда.
Перед загрузкой: проверка картонных коробок и документов
Контроль начинается до того, как первая картонная коробка попадёт в контейнер. Инспекционная команда сверяет физические картонные коробки с упаковочным листом: общее количество картонных коробок, маркировка картонных коробок, транспортные этикетки и боковая маркировка. Если заказ содержит несколько SKU, ассортимент в каждой картонной коробке выборочно сверяется с результатом, зафиксированным при финальной инспекции, чтобы загружалось именно то, что прошло проверку.
Брутто-вес и объём пересчитываются на этом этапе. Картонные коробки взвешиваются и измеряются, а не берутся из декларации поставщика, что важно для использования контейнера, для документации экспедитора и для любых расходов в стране назначения, рассчитываемых по измеренному объёму.
Проверка состояния контейнера
Контейнер осматривается пустым и фотографируется до загрузки. Проверка охватывает внутреннее пространство на наличие отверстий и проникновения света, влаги или конденсата, запаха и остатков предыдущего груза. Контейнер, не прошедший эти проверки, отклоняется и заменяется до начала загрузки. Эти фотографии составляют первую часть пакета подтверждений и фиксируют состояние оборудования, за которое вы платите.
Контроль загрузки
Загрузка контролируется, а не просто наблюдается. Порядок загрузки следует прочности и весу картонных коробок: более тяжёлые и устойчивые картонные коробки размещаются первыми, чтобы сформировать надёжное основание, а хрупкие товары защищаются отдельно и никогда не используются как несущая нагрузку часть. Партии со смешанными SKU балансируются по весу и объёму по всему контейнеру, чтобы нагрузка на оси и пол оставалась в пределах плана экспедитора.
Если спецификация заказа это предусматривает, применяется защита от влаги и ударов: осушитель, противоударный материал, а также деревянные паллеты или ящики с клеймами фумигации, если этого требует рынок назначения. Количество ведётся во время загрузки, картонная коробка за картонной коробкой, чтобы число в контейнере было известно на каждом этапе, а не восстанавливалось afterwards.
Пломбирование и пакет подтверждений
После завершения загрузки номер пломбы фиксируется в письменном виде и фотографируется на дверях контейнера. Пакет подтверждений включает фотографии пустого контейнера, фото- и видеопоследовательность загрузки, показывающую ход загрузки, опломбированные двери, упаковочный лист и запись о загрузке. Эти документы передаются вам, чтобы количество и состояние можно было сверить по прибытии, а любое расхождение можно было отследить до конкретного звена цепочки.
Как это связано с консолидацией
Для заказов от нескольких поставщиков товары сначала консолидируются на складе в Yiwu, где картонные коробки переупаковываются, при необходимости усиливаются и взвешиваются. Затем уходит один контейнер с одним проверенным количеством и одним набором записей о загрузке, а не декларации нескольких поставщиков, которые приходится сопоставлять постфактум.
Инспекция загрузки контейнера и контроль загрузки заказываются в рамках заказа на поиск поставщиков наряду с проверками в процессе производства и предотгрузочными проверками. Если вы назначаете третье стороннее агентство, например SGS, Bureau Veritas, TÜV или Intertek, мы координируем это бронирование и согласовываем контрольные точки и критерии приёмки в условиях заказа. Испытания, если они требуются для вашего рынка назначения, организуются по продукту, по рынку и по партии с аккредитованными лабораториями, и протоколы испытаний выдаются лабораторией под её собственным номером протокола. Сертификаты предоставляются по запросу.
Чтобы добавить контроль загрузки к открытому заказу, напишите на [email protected], приложив упаковочный лист и планируемую дату загрузки.